Associez votre secrétaire à Nutrium

De manière à rendre le travail de nos professionnels encore plus efficace et organisé, nous avons décidé de créer une fonctionnalité qui permet d'associer votre secrétaire à Nutrium.

Cette fonctionnalité permet que votre secrétaire enregistre des patients et prenne ou annule des rendez-vous sans avoir accès aux informations confidentielles de vos patients.


Comment donner la permission à votre secrétaire

En visitant votre page de profil vous avez un champ qui vous permet d'ajouter une ou plusieurs secrétaires.

Après, cliquez et saisissez le nom et l'adresse e-mail de votre secrétaire, cliquez sur sauvegarder et envoyer les instructions.

Votre secrétaire ira recevoir dans sa boîte e-mail les instructions pour définir un mot de passe qui lui permettra d'accéder à Nutrium.

Comment enregistrer des patients

L'enregistrement de patients se fait de la même façon par le professionnel ou par la secrétaire.
Vous pouvez le faire en cliquant sur patients sur le menu latéral, ou bien sur le bouton d'accès rapide "enregistrer patient". La secrétaire peut enregistrer les informations basiques à propos du patient:

  • Nom complet;
  • Date de naissance;
  • Pays de résidence;
  • Numéro de téléphone;
  • Code postal;
  • Adresse e-mail.

La secrétaire peut encore gérer les photos associées à chaque patient.

Comment prendre des rendez-vous

La prise de rendez-vous se fait par le menu latéral dans consultations et vous pouvez gérer le calendrier par mois, par semaine ou par jour.

Une autre façon simple et rapide de prendre rendez-vous est à travers le profil du patient. Après l'enregistrement du patient, vous pouvez cliquer sur prendre rendez-vous, icône qui se trouve sous la photo du patient.

Il est également possible d'enregistrer des informations pertinentes sur la prise de rendez-vous dans notes de la prise de rendez-vous.

Support en ligne permanent

De la même manière que nous le faisons avec nos professionnels, nous sommes toujours disponibles pour répondre aux doutes des secrétaires, comme des questions sur l'utilisation du logiciel ou même des suggestions qui peuvent être utiles pour améliorer Nutrium.

Mises à jour

Nous travaillons pour améliorer notre logiciel de manière à rationaliser le travail de nos professionnels. La fonctionnalité pour les secrétaires ne fait pas exception.

En ce moment nous mettons au point de nouvelles fonctionnalités et permissions pour secrétaires, comme par exemple la possibilité d'enregistrer des observations sur le patient qu'elle veut passer au professionnel.


Si cette fonctionnalité vous intéresse, ne perdez plus de temps! Inscrivez-vous et profiter de 14 jours d'essai gratuit.

Vous avez une suggestion que vous aimeriez voir sur Nutrium? N'hésitez-pas à nous en faire part.

(This article is also available in english at blog.nutrium.io/secretary-access, portuguese at blog.nutrium.io/pt/associar-a-sua-secretaria/ and spanish at blog.nutrium.io/es/asociar-su-secretaria/)